خدمات المراجعة الداخلية

في العام ١٩٢٩ م ظهرت أزمة اقتصادية عالمية أدت إلي إفلاس العديد من خبراء الاقتصاد لدراسة الأسباب التي أدت لحدوث تلك الأزمة المفاجئة، ليكتشفوا فيما بعد زن السبب الرئيسي وراء هذه الأزمة هو عدم وجود نظام رقابة داخلي وعدم تفعيل مهام المراجعة الداخلية

ومنذ ذلك الحين أصبحت مهام المراجعة الداخلية آحد أهم الوظائف المحاسبية في الشركات، والتي يمكن تعريفها بأنها الفحص والمراجعة الدقيقة والمتكاملة لكل ما تملكه الشركة وكل ما يتعلق بها من مستندات وبيانات ودفاتر وفقاً لأساليب فحص إقتصادية ومنظمة للتأكد من سلامتها وخلوها من الأخطاء لتصدر في النهاية رأي فني موحد ممثل في نموذج تقرير التدقيق الداخلي

:كما تعتبر المراجعة الداخلية الأداة التي تستخدمها إدارة الشركة لأداء العديد من الوظائف، ومن أهم مهام المراجعة الداخلية في الشركات بشكل عام

١. تطبيق التدقيق الداخلي والكامل علي كافة حساباتها

٢. تساعدها علي اكتشاف اخطائها الحسابية ومراجعتها وتصحيحها أولاً بأول

٣. اكتشاف الاختلاسات والغش بشكل أسرع

٤. التأكد من صحة تطبيق القواعد التي وضعتها الإدارة في لوائح الشركة ومدي تنفيذها

٥. تقييم وفحص أداء الأنشطة التشغيلية والإنتاجية بالشركة

مهام المراجع الداخلي للحسابات والمراجعة المالية

١. فحص وتدقيق مستندات الإيرادات والمصروفات والتأكد من صحتها

٢. مراجعة القيود المحاسبية والترحيل والتأكد من صحة تسجيل المبالغ والقيود

٣. فحص مستندات ودفاتر المخازن والتأكد من سلامة عملية الجرد وأساليب التخزين

٤. مراجعة وفحص كافة الحسابات والقوائم الختامية وصحة نتائج التقارير المالية

١. التأكد من سير كل العمليات والحسابات وجميع الإدارات والأقسام والموظفين وفقاً لما تم وضعه من سياسات وقواعد داخلي الشركة والتوافق مع القواعد المحاسبية العالمية

٢. فحص ومراجعة كافة العقود والاتفاقيات التي وقعتها الشركة خلال الفترة والتأكد من تطبيق ما تم منها

٣. مراجعة الشكاوي التي قدمت إلي الإدارة والتي تخص أي مخالفات مالية أو إدارية

٤. تنفيذ حملات مفاجئة للتفتيش علي كافة الإدارات للتأكد من الالتزام بالقوانين

:المراجعة الداخلية للأداء

١. إعطاء الرأي في مدي فاعلية نظام الرقابة الداخلية والنظام المحاسبي الموحد المطبقين بالشركة، وما هي أوجه القصور والخلل

٢. تقويم الهيكل التنظيمي للشركة ومدي تطبيقه

٣. مراقبة ماتم تحقيقه من أهداف من قبل الإدارات وتحديد أسباب التقصير ونقاط القوة

٤. تحديد طرق الاستغلال الأمثل للموارد البشرية والمادية

:مهام المراجع الداخلي في تحقيق الالتزام
:دور المراجعة الداخلية في المهام الاستشارية

١. من أهم مهام المراجع الداخلي في الشركات تقديم الرأي الفني عند وضع خطة الموازنة العامة

٢. تدعيم مفهوم الرقابة الداخلية لدي موظفي وإدارات الشركة

٣. تقديم التوصيات الداعمة للعاملين لزيادة الكفاءة في العمل وإنجاز المهام

٤. تقديم الرأي الفني المدروس حول العمليات والتعاقدات والعقود التي ستعقدها الشركة في الفترة القادمة بما يتناسب من إمكانيات الشركة

:دور المراجعة الداخلية في الغش والاحتيال

: ضعف أنظمة الرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية لأي شركة يؤدي إلي ارتكاب المزيد من. جرائم الفساد والغش في الشركات، لذا يدخل ضمن الأهداف الرئيسية للمراجعة الداخلية الآتي

١. حماية أصول الشركة من سوء الاستخدام أو التلاعب

٢. مراقبة طرق استخدام الأصول بما يحقق حمايتها والحفاظ عليها

٣. التأكد من صحة ودقة كل بيان مسجل بالدفاتر

٤. تحديد المسئوليات والسلطات

٥. حسن استغلال الموارد المادية والبشرية

٦. تسهيل الإجراءات التنفيذية بما يحقق العمل بانسيابية ومرونة أكثر

:التخطيط لعملية المراجعة الداخلية

١. يعد المراجع الداخلي خطة سنوية مكتوبة ويتم اعتمادها من قبل مجلس أدارة الشركة، وبما يتضمن أهداف الخطة ونطاق العمل والتوقيت والموارد

٢. يتم الأخذ في الاعتبار الأهداف العامة للشركة والنشاط الذي ستتم مراجعته والوسائل المستخدمة للمراقبة الداخلية عليه

٣. يجب مراعاة المخاطر المحتملة للنشاط، خاصة مع الشركات التي تعمل ضمن قطاع الأعمال الصناعي والعقاري كشركات المقاولات

٤. يتم تحديد مهام المراجع الداخلي مسبقاً قبل البدء بعملية المراجعة، وتحديد الملفات والمستندات التي سيبني عليها عمله

٥. تحديد الموظفين الذين سيقومون بعملية المراجعة الداخلية والوقت المطلوب لاداء مهمتهم