الموازنات التقديرية هي عبارة عن خطة واقعية للمستقبل، وهو تعبير كمي عن الأهداف التي تسعي الإدارة إلي تحقيقها في المدي القصير والمدي الطويل، ويمكن التعبير عن الموازنة علي أنها مجموعة من الأدوات التي تستخدمها الإدارة في تحقيق أهدافها، فهي أداة للتحكم، أداة اتصال وتنسيق، أداة تحفيز وأداة للرقابة وتقييم الأداء

.وتعتبر موازنة المبيعات أداة للتخطيط تساعد الشركة في عملية إدارة الموارد وتوقع الأرباح بناءً علي التوقعات الموضوعة للمبيعات

تحتاج إدارة المؤسسة إلي التعرف علي ميزانية المبيعات للتعرف علي مدي جودة الإنتاج، ويجب أن تكون ميزانية المبيعات دقيقة بأكبر صورة ممكنة لأنه يتم استخدام المعلومات الموجودة بها في مختلف الميزانيات الاخري التي تضعها المؤسسة فإذا لم تكن موازنة المبيعات دقيقة فسوف يترتب علي ذلك وجود أخطاء في بيانات مختلف الموازنات الاخري

وعند وضع موازنة المبيعات التقديرية يجب أن يتم الأخذ في الاعتبار مستويات المبيعات التي حققتها المؤسسة خلال فترات زمنية مماثلة؛ ليتم الوصول إلي أدق توقعات ممكنة للمبيعات؛ مما يساعد في النهاية أن تكون المؤسسة قادرة بشكل كبير علي الوصول إلي أهدافها وتحقيق أكبر قدر ممكن من الأرباح

تعد الموازنة التقديرية للمبيعات من أهم الأدوات التي تساعد الشركات في عملية تقدير أداء العمل لديها بشكل عام، والبحث عن الطرق التي تزيد من إمكانية الاستفادة من مواردها المختلفة، والتعرف علي مقدار الأرباح التي قد تحققها من خلال بيع منتج معين. كما تساعد في وضع أهداف وإنجازات معينة تسعي المؤسسة لتحقيقها، ويمكنها معرفة ما إذا كانت حققت هدفها أم لا من خلال معرفة مدي اقترابها من تحقيق هذا الهدف، وتحديد الإجراءات التي يجب أن تتخذها لتحسين أداء العمل في الشركة. ونظراً لصعوبة التوصل إلي توقعات دقيقة لموازنة المبيعات خلال فترة زمنية معينة، فيمكنك التعديل علي هذه الموازنة بشكل دوري علي أساس ربع سنوي مثلا وتنقيحها بالشكل اللازم. لكن إذا ادخلت أي تعديلات علي موازنة المبيعات فيجب عليك في الوقت نفسه أن تقم بمراجعة شاملة لباقي أنواع الميزانيات الخاصة بالشركة" لأن موازنة المبيعات تؤثر فيهم بشكل كبير