إعداد التقارير الشهرية

يُعرف مفهوم التقارير المالية بأنها الأداة الإدارية المسُتخدمة لإيصال المعلومات المالية الرئيسية إلي أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال تغطية كل جانب من الجوانب المالية عبر مؤشرات آداء مرتبطة بهذه الجوانب

:التقارير الشهرية المالية
:أهداف التقارير المالية

تتعدد أهداف التقارير المالية لتشمل جوانب مختلفة من عمل الشركة، وعلي كافة الأصعدة إلا أن هناك مجموعة من الأهداف المشتركة بين جميع الشركات علي مختلف مجالات عملها . عند إعداد تقرير مالي لشركة، وتظهر أهم أهداف

:التقارير المالية وفق ما يلي

:١. عرض الوضع المالي للمستثمرين وأصحاب المصلحة

تعرض التقارير المالية لمحة موجزة عن الأداء المالي الأساسي للشركة، ويساعد في تتبع سير الأموال إلي لحظة إعداد التقرير، كما يشجع المستثمرين علي استثمار أموالهم ضمن الشركة في حال وجدوا أن المشروع مناسب لاحتياجاتهم الاستثمارية

:٢. الالتزام بقوانين الضرائب

تساعد التقارير المالية الدورية الجهات المسؤولة عن الضرائب في البلاد، حيث سيستخدم وكلاء الضرائب التقارير المالية في تقديم الإقرار الضريبي للتأكد من الدفع المستحق علي الشركة. وكلما زادت جودة التقارير المالية كلما تمكنت الشركة من تخفيض التكليف الضريبي وتجنب التباين في الأرقام

:٣. تتبع الاداء المالي

تساعد التقارير المالية أصحاب القرار علي إتخاذ القرارات المناسبة للشركة، ورسم الاستراتيجيات المناسبة إلي دراسة الفرص الاستثمارية والتنبؤ بمحاسن ومساوئ تلك الاستثمارات من خلال تتبع الاداء المالي للشركة

:٤. تخفيض معدل الأخطاء

يمكن أن تواجه الشركة مجموعة من الإشكاليات القانونية والأضرار التي يمكن أن تتعرض لها ربحية الشركة في حال إعداد تقارير مالية غير دقيقة. توفر التقارير المالية الدقيقة مراقبة مستمرة للأموال في جميع جوانب الشركة، وتخفيض الأخطاء لكي لا تكون سبباً لمشاكل أكبر

:٥. إدارة الديون

فهناك تقرير أعمار الديون والذي يساعد الإدارة في الوصول إلي الديون المتأخرة، كما أن التقارير المالية خاصة التقارير المحاسبية تساعد في تنظيم الديون

:كيفية إعداد التقارير المالية

بأعتبار أن التقارير المالية تحمل صفة الرسمية لمعالجة معاملات الشركة ذات الطابع المالي، لابد من معرفة كيفية كتابة تقرير مالي بشكل صحيح لتقديمه لأصحاب المصلحة بشكل متسق مع الجودة المفروضة وفق المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية يساعد إعداد التقارير المالية بشكل دقيق في توفير الجهد والوقت اللازم من أجل تحليل التقارير المالية، ولإعداد تقارير مالية ذات جودة عالية لابد من معرفة المعلومات الآتية

.١. إعداد موازنة الموجودات المالية للشركة

.٢. اعتماد القوالب اللازمة لصياغة التقارير المالية المطلوبة

.٣. تحديد أرباح الشركة وخسائرها من خلال بيان الدخل المرتبط بالشركة

.٤. حساب التغيرات الحاصلة في حقوق الملكية، من خلال احتساب القيم المتعلقة بالربحية وحقوق المساهمين

تشكل التقارير المالية أحد العناصر الأساسية المؤثرة في أرباح الشركة والتزاماتها تجاه المساهمين والجهات لحكومية لذا لا بد من إيلاء إعادة هذه التقارير الأهمية المطلوبة لضمان جودة التقارير المالية المُقدَّمة لأصحاب المصلحة

تعد التقارير المالية القلب النابض لعمل أي شركة مهما كان نوعها وسوقها المستهدف، حيث يصعب علي الشركات تنظيم إدارتها المالية وضبط نشاطاتها التجارية دون اللجوء إلي التقارير المالية. فما هي التقارير المالية؟ وما الفائدة من تقديمها؟